Šest najpomembnejših nasvetov za oblikovanje odlične prošnje:
1) Naj bo kratka.
Upoštevatje, da oseba, ki prošnjo »prebere«, to stori v približno 10-20 sekundah – krajša, kot je prošnja, bolj je zaželjena. Poskusite jo napisati na le eni strani.
Seveda je včasih težko napisati tako kratko prošnjo. Mogoče boste morali napisati dve strani, saj je včasih informacij, ki zadevajo vaše delo, izkušnje, sposobnosti, enostavno preveč. Če je tako, se potrudite in naštejte najpomembnejše – le-te naj bodo na vrhu strani. Tako jih bo potencialni delodajalec zagotovo opazil.
2) Črkovanje, slovnica
Ni dovolj, da zaženete črkovalnik, da bi preverili črkovanje in slovnico. Črkovanje in slovnico sami preverite vsaj še trikrat, priporočamo, da dokument enkrat preberete nazaj (začnete pri zadnji besedi - včasih le tako opazite napake).
Zapomnite si, zaradi »šlampaste« predstavitve bo vaša prošnja končala »v košu«, četudi imate vse potrebne sposobnosti in ste usposobljeni za razpisano delovno mesto.
3) Povejmo tudi nekaj o vsebini prošnje. Začnite jo z močno trditvijo, ki bo opažena.
Veliko piscev prošenj predlaga navedbo vaše značilnosti/sposobnosti. Svetujem vam, da svojo prošnjo začnete s trditvijo: dobitnik nagrade, zelo sposoben, natančen, itd.
Ta uvodna trditev potencialnemu delodajalcu pove, kaj želite delati in še več – pokaže tudi vaše glavne dosežke. Prav tako pokaže potencialnemu bodočemu delodajalcu, kaj lahko storite za njegovo podjetje.
4) Stavke začnite z aktivnimi glagoli, saj bodo ti poudarili vaše dosežke, sposobnosti.
Kaj pa aktivni glagoli so?
Tu je nekaj primerov: razrešil, razvil, izboljšal, povišal, oblikoval, izrazil, formuliral, vključil, začel z ...
Še več aktivnih glagolov najdete brezplačno na spletni strani
http://www.how-to-write-a-resume-help.com. 5) Uporabljajte specifične podatke, kot so številke, odstotki, dejstva. Primer: “V enem letu povišal prodajo za 25%.” Številke namreč izstopajo in jasno odražajo rezultat pa tudi stvari, ki ste jih sposobni narediti, izboljšati… za podjetje.
6) Vsak potencialni delodajalec se bo vprašal »Kaj imam od tega jaz?« - postavite se v njegovo kožo in odgovorite na vprašanje. Delodajalci iščejo ljudi, ki bodo sposobni reševati probleme njihovega podjetja. Zato se tako tudi predstavite. Kako to storite? Odgovorite na vprašanja: »Kakšne vrste problemov sem že rešil?« »Kakšne koristi je podjetje imelo od tega?« »Kako sem opravil delo, kako sem se razlikoval od drugih, v čem sem bil boljši?« »Sem uvedel nov program, sistem?« »Če je odgovor da, kakšni so rezultati?« »Sem prihranil ali podjetju prislužil denar?« » Na kaj sem bil na prejšnjem delovnem mestu najbolj ponosen?« »Kaj je prejšnji delodajalec izgubil, ko sem odšel?« »Kaj je bilo drugače zaradi mene?« »Kakšne ugodnosti je imelo podjetje do mene?«.
