NajViriZaposlitev.com

Veliko ljudi je pod finančnimi ali drugimi pritiski, da najdejo zaposlitev kar najhitreje in imajo občutek, da si ne morejo privoščiti časa, da bi stvari organizirali. Po drugi strani pa organizirano iskanje zaposlitve skrajša čas, ki ga potrošite za iskanje informacij, stikov, naslovov itd. Ne čakajte, da vam bo sanjska zaposlitev kar padla v naročje. Ponavadi traja vsaj mesec dni do devet mesecev, da najdete ustrezen razpis (odvisno od stopnje izobrazbe). Organizirajte se in prihranili boste ogromno časa in predvsem živcev.

Pred aktivnim iskanjem zaposlitve je potrebno storiti še nekaj: identificirajte svoje sposobnosti, interese, cilje, ciljni trg, razmislite o stvareh kot so varstvo otroka, prevoz ali podobno. Zaposlitveni svetovalec vam na tem področju lahko veliko pomaga, prav tako pa vam pomaga pri pripravi prošnje in življenjepis, pomaga pri pisanju spremnih pisem ali pri katerikoli drugi stvari, povezani z vašim iskanjem zaposlitve.

Ko ste pripravljeni, vam bo to, da ste organizirani, koristilo na treh področjih: vaš urnik, vaše delovno mesto in vaši stiki.

Vaš urnik

Najprej se morate odločiti, koliko časa boste dejansko posvetili iskanju zaposlitve, nato pa si naredite urnik tedenskih dejavnosti. Ne pozabite, da je iskanje polne zaposlitve že polna zaposlitev sama po sebi. Nekaj časa boste seveda potrebovali za branje in iskanje razpisov, za prijavljanje na razpise, ne smete pa pozabiti na ostale dejavnosti, ki so povezane z iskanjem zaposlitve: telefonski klici, novi stiki, obnavljanje starih stikov, pisanje zahvalnih pisem, vodenje korespondence, razgovori, iskanje podjetij in podobno. Odstotek časa, ki ga namenjate določeni dejavnosti, je seveda odvisen od tega, kaj je najbolj učinkovito pri vašem iskanju (odvisno od narave dela, geografskega področja itd). Posvetujte se z drugimi, vprašajte, kaj je bilo uspešno pri njih.

Veliko ljudi je najbolj učinkovitih za določene stvari ob določenem delu dneva. Sledite svojemu naravnemu toku energije, telefonske razgovore opravljajte v miru in tišini. Upoštevajte vse omenjeno, ko planirate svoj dnevni urnik. Če doma nimate na voljo mirnega kotička samo zase, so vam na voljo drugi prostori. Razmislite o njih.

Ko načrtujete svoje dejavnosti, upoštevajte svoj lastni tok, bioritem. Če vam na primer ni všeč opravljanje telefonskih razgovorov, opravite to čim prej, da se neprijetne naloge znebite. Če ste se odločili določene prošnje v določena podjetja odnesti osebno, se prej pozanimajte, kje ta podjetja so in pot vključite v svoj urnik oziroma opravite več stvari v tistem področju. Tako boste prihranili čas na poti ter z njim povezane stroške. Pa še preoblačiti se vam ne bo treba tako pogosto.

Vodite dnevnik o času, ki ga porabite za določeno dejavnost in ugotovili boste, koliko časa porabite za določeno stvar in tako boste morebiti izboljšali določene stvari. Jasno je, da ste frustrirani in zagrenjeni, če ste brez zaposlitve in prihodkov. Poskrbite zate, vzemite si čas zase, za dejavnosti, ki vas veselijo, pojdite na primer v telovadnico ali k frizerju.

Vaš delovni prostor

Najmanj, kar potrebujete, je delovni stol in pisalna miza z veliko prostora, ki ga potrebujete za delo, za telefonske pogovore ter za načrtovanje iskanja zaposlitve. V bližini imejte vse potrebno: papir, pisala, sponke, spenjač, telefonski imenik in podobno. Med iskanjem zaposlitve boste verjetno napisali več verzij življenjepisa oziroma prošnje ali spremnih pisem in profilov, ki pa vam ne bodo pomagali, če ne boste vedeli, kje je kaj. Potrebujete torej ustrezen sistem shranjevanja informacij (morda po temah), s čimer boste lažje našli določeno stvar (razpis za delovno mesto ali vašo prošnjo, ki ste jo za to mesto poslali).


Morda vam bo pomagalo, če boste imeli »alternativno pisarno« - lokalno knjižnico ali prostor v zaposlitvenem servisu, kjer lahko raziskujete, berete ali pišete ne da bi vas kdo motil – kar se vam dogaja doma. V večini teh prostorov so računalniki z internetno povezavo in če doma nimate računalnika, pojdite tja, kjer boste lahko napisali življenjepis, prošnjo ali spremno pismo. V tem primeru boste potrebovali tudi mapo ali fascikel, kjer boste shranjevali vse dokumente, diskete, liste in podobno in jih lažje prenašali naokoli. V večini teh prostorov ne boste mogli uporabljati stacionarnega telefona, zato poskrbite, da boste za potencialne delodajalce dosegljivi: po glasovni pošti, pagerju ali mobilnem telefonu.

Seveda boste potrebovali koledar, kamor si boste označili datume pomembnih razgovorov, orali pa boste tudi zabeležiti, na katera delovna mesta ste se že prijavili.



Vaši stiki

Med iskanjem zaposlitve boste verjetno komunicirali s številnimi ljudmi, zato morate oblikovati mrežo stikov.

Najlažja metoda je sistem kartic oziroma vizitk. Na vsaki naj bo navedeno ime stika, naziv, naslov, telefonska številka, faks številka in e-mail naslov, podrobnosti o razgovoru s tem stikom, korespondenca ali razgovori, povezani s tem stikom. Priporočamo vam, da stike uredite po datumih, tednih, mesecih. Določeno vizitko z informacijami lahko vstavite pod datum, ko imate z njo razgovor oziroma, ko jo morate poklicati ali kako drugače kontaktirati. Na primer, 10. v mesecu govorite z osebo, ki vas prosi, naj jo pokličete čez dva tedna. Zabeležite si to na vizitko ter jo nato vstavite pod datum 25. in služila vam bo kot opomnik.

Na voljo so vam tudi odlični programi, ki vam pomagajo pri organizaciji stikov. »WinWay Resume« vam ponuja prostor za shranjevanje stikov in informacije o njih. POJDITE V AKCIJO! Uporabljajte koledar, zabeležite si opomnike. To lahko storite tudi v Outlook-u, Outlook Express-u ali podobno. Vendarle pa, če nimate dlančnika ali prenosnega računalnika, vam te informacije ne bodo na voljo ob vsakem trenutku. Če vam take vrste organiziranje ne prihrani časa in če se vam zdi zapleteno, ga ne uporabljajte, ampak se držite sistema, ki vam osebno ustreza najbolj.

Iskanje zaposlitve je lahko zelo dolgotrajno in mučno, če pa se organizirate, oblikujete urnik, uredite delovno mesto in organizirate stike, bo delo lažje in cilj dosežen hitreje.

O avtorju...
Janet Barclay je profesionalna organizatorka in pomočnica z dolgoletnimi izkušnjami na področju zaposlovanja. Za več informacij obiščite spletno stran www.organizedassistant.com. info@organizedassistant.com.

Brezplačna eObvestila o aktualnih prostih delovnih mestih X  BREZPLAČNA e-Obvestila o Vročih Delovnih Mestih NIKOLI VEČ Ne Zgrešite Vaše Sanjske Zaposlitve! Prijavite se na naša brezplačna eObvestila in izvejte za prosto delovno mesto, ki vam bo pisano na kožo isti trenutek, ko bo le-to objavljeno! E-mail z razpisi prostih delovnih mest iz vašega področja dela dobite takoj, ko so-le ta objavljena in tako ne boste NIKOLI več zgrešili nobenega razpisa vam zanimivih delovnih mest, kar vam lahko prinese boljšo, morda celo sanjsko službo, ko boste to najmanj pričakovali (prijavite se lahko večkrat - na več področij dela). Izberite področje dela, vpišite vaše podatke in kliknite na spodnji gumb: Področje dela: -- izberi področje dela -- Administracija Bančništvo, računovodstvo, finance Elektrotehnika, telekomunikacije Farmacija, kemija Gostinstvo, turizem, potovanje Gradbeništvo, arhitektura, geodezija Izobraževanje, kultura Javni sektor Kadrovanje, HR Kmetijstvo, ribištvo, gozdarstvo Kreativa, design Marketing, komerciala, PR Mediji Nepremičnine Osebne storitve Poslovno svetovanje, vodenje Pravo Proizvodnja Računalništvo, programiranje Socialne storitve Strojništvo, metalurgija, rudarstvo Tehnične storitve Transport, nabava in logistika Trgovina Zavarovalništvo Zdravstvo, nega Znanost, tehnologija Živilstvo, veterina Regija: -- ni pomembno -- Dolenjska Gorenjska Goriška Koroška Notranjsko - Kraška Obalna Osrednjeslovenska Podravska Pomurje Savinjska Spodnjeposavska Zasavska Vaše ime: E-mail: *Vaši podatki so strogo varovani in ne bodo NIKOLI posredovani tretjim osebam! Prav tako se iz eObvestil lahko KADARKOLI odjavite s preprostim klikom na odjavni link oz. povezavo na dnu vsakega od prejetih e-sporočil.